De opbouw
Waar is een motivatiebrief eigenlijk voor?
Je cv somt op wat je hebt gedaan. De motivatiebrief legt uit waarom dat past bij deze functie en deze werkgever. Het is ook het enige deel van je sollicitatie waarin jij bepaalt waar de lezer als eerste naar kijkt. Gebruik die ruimte voor wat niet in je cv past: je reden, en het verhaal achter je resultaten.
Je cv laat zien wat je hebt gedaan. De motivatiebrief legt uit waarom dat telt voor deze functie. Hier leg je de verbanden die een recruiter anders zelf moet zoeken: dat je begrijpt wat de baan vraagt, en waarom jij dat goed zou doen. Houd het kort. Eén pagina, drie of vier alinea's met elk een duidelijk doel.
Hoe schrijf je een motivatiebrief, stap voor stap?
In zeven stappen. Lees de vacature en zoek uit wat het bedrijf doet. Zoek een naam voor de aanhef. Open met een concrete reden. Koppel je ervaring aan twee of drie eisen. Laat zien dat je de werkgever kent. Sluit af met een duidelijke volgende stap. Kort de brief daarna in tot één pagina en lees hem hardop.
Lees de vacature en zoek het bedrijf op
Schrijf op welke taken en harde eisen erin staan, en wat het bedrijf belangrijk lijkt te vinden. Daar schrijf je je brief op. Een standaardbrief van internet helpt je hier niet.
Zoek een naam voor de aanhef
Een brief aan iemand met naam leest persoonlijker dan een brief aan niemand in het bijzonder. De naam van een contactpersoon staat vaak in de vacature. Anders vind je hem op de website van het bedrijf of op LinkedIn.
Open met een concrete reden
Begin niet met "Hierbij solliciteer ik naar de functie van…". Vertel waarom deze functie je aanspreekt, of noem een resultaat dat erbij past. De eerste zin moet de lezer een reden geven om door te lezen.
Koppel je ervaring aan hun eisen
Kies twee of drie eisen die in de vacature het zwaarst wegen. Geef bij elke eis een concreet voorbeeld uit je werk. Gebruik de woorden uit de vacature als ze kloppen voor jou. CVTailor schrijft een eerste versie van de brief vanuit je cv op maat en de vacature, zodat hij over deze functie gaat.
Laat zien dat je het bedrijf kent
Schrijf een of twee zinnen over waarom je juist hier wilt werken. Noem wat ze doen, of iets waar ze voor staan dat jou aanspreekt. Daaraan ziet de lezer dat deze brief niet naar elk bedrijf gaat.
Sluit af met een duidelijke volgende stap
Herhaal kort waarom je wilt en stel een gesprek voor, zonder aan te dringen. Bijvoorbeeld: "Ik licht dit graag toe in een gesprek."
Kort in en lees na
Eén pagina, zonder taalfouten. Lees de brief hardop. Schrap alles wat al in je cv staat en controleer of de naam van het bedrijf en de functie kloppen.
Wat zijn de meest gemaakte fouten in een motivatiebrief?
Drie fouten zie je steeds terug. Je cv regel voor regel navertellen, terwijl de brief juist het verhaal moet geven dat niet in je cv past. Eén brief naar elke werkgever sturen, wat een lezer al aan de eerste zin ziet. En langer dan een pagina schrijven, of de naam van een vorige werkgever laten staan in een oude brief.
- Je cv navertellen in plaats van uitleggen waarom het past.
- Dezelfde brief naar elke werkgever sturen. Dat valt meteen op.
- Langer dan een pagina, of nog de naam van een ander bedrijf in de tekst.