De checklist
Wat doet een applicant tracking system (ATS) eigenlijk?
Een applicant tracking system leest je cv uit en verdeelt de tekst over velden, zoals contactgegevens, werkervaring, opleiding en vaardigheden. Recruiters zoeken en filteren daarna in die velden. Het systeem beoordeelt je ontwerp niet en wijst je niet zelf af. Maar wat het niet kan uitlezen, vindt een recruiter ook niet terug.
Een applicant tracking system leest je cv uit in velden, zoals contactgegevens, werkervaring en vaardigheden, en bewaart die als doorzoekbare tekst. Recruiters zoeken daarin op trefwoorden. Kan het systeem een onderdeel niet lezen, dan bestaat die ervaring voor de zoekopdracht niet. Een ATS-vriendelijk cv gaat dus niet over trucjes. Het gaat erom dat de software alles leest wat je hebt geschreven.
Hoe maak je je cv ATS-vriendelijk?
Met acht regels: één kolom, tekst in plaats van afbeeldingen, gewone kopjes, trefwoorden uit de vacature, afkortingen minstens één keer voluit, een PDF of .docx met echte tekst, functietitels en data steeds op dezelfde manier en geen verborgen trefwoorden. Elke regel maakt je cv beter leesbaar voor software. Mooier wordt het er niet van.
Kies een opmaak met één kolom
Bij twee kolommen of een zijbalk leest software de tekst vaak in de verkeerde volgorde. Eén kolom wordt van boven naar beneden gelezen, in de volgorde die jij bedoelde. Het sjabloon Basic in CVTailor heeft één kolom en wordt geëxporteerd als PDF met echte tekst.
Zet tekst in tekst, niet in afbeeldingen
Logo's, iconen en een cv dat als plaatje is opgeslagen, kan software niet lezen. Elk woord dat telt, moet echte tekst zijn die je kunt selecteren.
Gebruik gewone kopjes
"Werkervaring", "Opleiding", "Vaardigheden". Met de kopjes die het systeem verwacht, komt je tekst in de juiste velden terecht. Bedenk geen originele namen voor je onderdelen.
Gebruik de trefwoorden uit de vacature
Recruiters zoeken in het systeem op termen, en daarop worden cv's gesorteerd. Gebruik de vaardigheden en functietitels uit de vacature als ze eerlijk bij jou passen. Het fit-rapport van CVTailor laat zien welke trefwoorden uit de vacature nog niet in je cv staan. Dan voeg je de woorden toe die echt bij je passen.
Schrijf afkortingen minstens één keer voluit
Schrijf bijvoorbeeld "Search Engine Optimization (SEO)". Dan staan zowel de afkorting als de volledige term in je cv, en een recruiter kan op allebei zoeken.
Lever een gangbaar bestand aan
Een PDF met echte tekst wordt goed uitgelezen. Vraagt de werkgever om .docx, stuur dan .docx. Vermijd ongewone lettertypen en zware afbeeldingen, want die kunnen het uitlezen verstoren.
Schrijf functietitels en data steeds hetzelfde
Zet bij elke functie dezelfde gegevens in dezelfde volgorde, bijvoorbeeld "Functietitel, Bedrijf, maand jaar tot maand jaar". Dan kan het systeem je werkervaring goed op volgorde zetten en doorzoeken.
Verstop nooit trefwoorden
Witte tekst op een witte achtergrond, piepkleine letters of lijsten met trefwoorden buiten beeld vallen op en werken tegen je. Zorg dat de trefwoorden in je echte ervaring staan.
Welke ATS-mythes kun je negeren?
Drie mythes doen echt schade. Een ATS wijst PDF's niet af, alleen PDF's die uit een afbeelding bestaan. Een opvallend sjabloon scoort niet hoger, het maakt het uitlezen juist lastiger. En meer trefwoorden helpen niet: volstoppen valt op, terwijl de precieze termen uit de vacature het werk doen.
- "Een ATS weigert elke PDF." Niet waar. Een PDF met echte tekst wordt gewoon uitgelezen. Het probleem zit in PDF's die alleen een afbeelding zijn, en in zware graphics of vreemde lettertypen.
- "Een opvallend sjabloon scoort hoger." Het omgekeerde is waar: veel vormgeving maakt het uitlezen lastiger.
- "Hoe meer trefwoorden, hoe beter." Volstoppen werkt tegen je. Het gaat om relevantie.