De checklist
Wat een ATS eigenlijk doet
Een sollicitatiesvolgingssysteem parst je CV in velden — contactgegevens, werkgeschiedenis, vaardigheden — en slaat ze op als doorzoekbare tekst. Recruiters filteren die pool vervolgens op trefwoorden. Als de parser een sectie niet kan lezen, bestaat die ervaring praktisch niet voor de zoekopdracht. Je CV ATS-vriendelijk maken gaat niet over het bedriegen van software; het gaat over opmaken zodat de parser alles leest wat je schreef.
Acht regels voor een ATS-vriendelijk CV
Gebruik een indeling met één kolom
Meerkoloms- en zijbalkontwerpen worden vaak door elkaar of in verkeerde volgorde gelezen. Een schoon één-koloms-ontwerp wordt van boven naar beneden geparst in de volgorde die jij wilde.
Houd tekst als tekst, geen afbeeldingen
Logo's, pictogrammen en een CV opgeslagen als afbeelding zijn onzichtbaar voor een parser. Elk woord dat telt moet echte, selecteerbare tekst zijn.
Gebruik standaard sectiekoppen
"Werkervaring", "Opleiding", "Vaardigheden" — simpele, verwachte koppen helpen de ATS je inhoud aan de juiste velden toe te wijzen. Sla slimme labels over.
Match trefwoorden uit de vacaturebeschrijving
Het systeem rankt op de termen die recruiters zoeken. Gebruik de exacte vaardigheden en functietitels die de vacature noemt, telkens wanneer ze je eerlijk beschrijven.
Spel afkortingen minstens één keer uit
Schrijf "Search Engine Optimization (SEO)" zodat je zowel de afkorting als de volledige term aansluit die een recruiter kan intypen.
Exporteer een gangbaar, parseerbaar bestandsformaat
Een tekstgebaseerde PDF wordt betrouwbaar geparst (of .docx wanneer de werkgever dit vraagt). Vermijd ongebruikelijke lettertypen en zware afbeeldingen die de extractie kunnen verknoeien.
Houd datums en titels consistent
Een duidelijke lijn "Functietitel — Bedrijf — Maand Jaar tot Maand Jaar" stelt de parser in staat een nauwkeurige werkgeschiedenis op te bouwen die hij kan sorteren en doorzoeken.
Verberg nooit trefwoorden
Witte tekst op wit, minuscule lettertypen en trefwoordlijsten buiten het scherm worden gemarkeerd en geweigerd. Verdien de match eerlijk in plaats daarvan.
Veelgehoorde mythen
- "Een ATS weigert elke PDF" — onwaar. Een schone tekstgebaseerde PDF wordt goed geparst; de echte boosdoeners zijn afbeelding-alleen PDF's, samen met zware graphics of ongewone lettertypen.
- "Elegante sjablonen scoren hoger" — het tegenovergestelde is waar; zwaar ontwerp verwarrt de parser.
- "Meer trefwoorden winnen altijd" — opvulling filtert je eruit. Relevantie wint.