Lista kontrolna
Co właściwie robi system ATS?
System ATS (Applicant Tracking System) rozbija Twoje CV na pola: dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności. Zapisuje je tak, żeby rekruterzy mogli je przeszukiwać i filtrować. Nie ocenia wyglądu i sam Cię nie odrzuca. To, czego nie zdoła odczytać, po prostu nie istnieje dla rekrutera, który przeszukuje bazę.
System ATS rozbija Twoje CV na pola, takie jak dane kontaktowe, historia zatrudnienia i umiejętności, i zapisuje je jako tekst, który można przeszukiwać. Rekruterzy filtrują potem tę bazę według słów kluczowych. Jeśli parser nie odczyta jakiejś sekcji, to doświadczenie w wyszukiwaniu praktycznie nie istnieje. CV zgodne z ATS nie polega na oszukiwaniu oprogramowania, tylko na takim formatowaniu, żeby parser odczytał wszystko, co zostało w nim napisane.
Jak zrobić CV zgodne z ATS?
Wystarczy osiem zasad: jedna kolumna, tekst zamiast obrazów, standardowe nagłówki sekcji, słowa kluczowe z oferty, skróty rozwinięte przynajmniej raz, PDF z warstwą tekstową lub .docx, spójne wiersze ze stanowiskami i datami oraz żadnych ukrytych słów kluczowych. Każda zasada ułatwia odczyt pliku, a nie upiększa go.
Użyj układu jednokolumnowego
Układy wielokolumnowe i paski boczne bywają odczytywane w złej kolejności lub wymieszane. Czysta jedna kolumna jest czytana od góry do dołu, w takiej kolejności, jaką zaplanowano. Szablon Basic w CVTailor ma jedną kolumnę i eksportuje się do PDF z warstwą tekstową.
Trzymaj tekst jako tekst, nie obrazy
Logo, ikony i CV zapisane jako obraz są dla parsera niewidoczne. Każde ważne słowo musi być prawdziwym tekstem, który można zaznaczyć.
Użyj standardowych nagłówków sekcji
„Doświadczenie zawodowe”, „Wykształcenie”, „Umiejętności”: proste, oczekiwane nagłówki pomagają systemowi ATS przypisać treść do właściwych pól. Zrezygnuj z kreatywnych nazw.
Dopasuj słowa kluczowe z oferty pracy
System układa kandydatów według fraz, które wpisują rekruterzy. Używaj dokładnie tych umiejętności i nazw stanowisk, które pojawiają się w ofercie, wszędzie tam, gdzie rzetelnie Cię opisują. Raport dopasowania w CVTailor wymienia słowa kluczowe z oferty, których Twoje CV jeszcze nie zawiera, więc dodasz tylko te, które naprawdę Cię opisują.
Rozwiń skróty przynajmniej raz
Napisz „Search Engine Optimization (SEO)”, żeby trafić zarówno w skrót, jak i w pełną nazwę, którą może wpisać rekruter.
Wyeksportuj powszechny, czytelny dla maszyn plik
PDF z warstwą tekstową jest odczytywany niezawodnie (albo .docx, jeśli tego oczekuje pracodawca). Unikaj nietypowych czcionek i rozbudowanej grafiki, które mogą zniekształcić wyodrębnianie tekstu.
Zachowaj spójne daty i stanowiska
Czytelny wiersz „Stanowisko, firma, miesiąc rok do miesiąc rok” pozwala parserowi zbudować dokładną historię zatrudnienia, którą da się sortować i przeszukiwać.
Nigdy nie ukrywaj słów kluczowych
Biały tekst na białym tle, mikroskopijne czcionki i listy słów kluczowych poza stroną są wykrywane, a CV odrzucane. Zasłuż na dopasowanie uczciwie.
Które mity o ATS warto zignorować?
Trzy mity naprawdę szkodzą. System nie odrzuca plików PDF, tylko te, które są samym obrazem. Rozbudowane szablony nie dostają wyższej oceny, tylko mylą parser. Więcej słów kluczowych też nie wygrywa: upychanie jest wykrywane, a rzeczywiście działają dokładne frazy z oferty.
- „System ATS odrzuca każdy plik PDF” to nieprawda. Czysty PDF z warstwą tekstową jest odczytywany bez problemu. Prawdziwym problemem są pliki PDF będące samym obrazem, a także ciężka grafika lub nietypowe czcionki.
- „Efektowne szablony dostają wyższą ocenę” to nieprawda, jest odwrotnie: rozbudowany projekt myli parser.
- „Im więcej słów kluczowych, tym lepiej” to nieprawda: upychanie kończy się odfiltrowaniem. Wygrywa trafność.