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Ratgeber

So schreibst du ein Kurzprofil für den Lebenslauf

Das Profil ganz oben im Lebenslauf ist das Erste, was ein Recruiter liest - und der Teil, den die meisten austauschbar lassen. So schreibst du eines, das den Rest der Seite gelesen bekommt.

Kurz gesagt

Eine CV-Zusammenfassung sind die drei oder vier Zeilen unter deinem Namen: Sie nennen deine Rolle und Erfahrungsstufe, liefern zwei oder drei Belege mit Zahlen und benennen, was dich für diese Stelle passend macht. Halte sie bei 50 bis 80 Wörtern, spiegle die Formulierungen der Stellenbeschreibung und schreibe sie für jede Bewerbung neu.

Die Methode

Wozu dient eine CV-Zusammenfassung?

Eine Zusammenfassung – auch berufliches Profil oder persönliche Erklärung genannt – beantwortet eine Frage, bevor der Recruiter irgendetwas anderes liest: Wer bist du, und warum bist du die nächsten fünfzehn bis zwanzig Sekunden wert? Sie ist der einzige Teil eines CV, der argumentiert statt aufzulisten, und deshalb lohnt es sich am meisten, sie pro Stelle neu zu schreiben.

Das Kurzprofil - auch Zusammenfassung oder Profil genannt - steht unter deinem Namen und beantwortet in drei bis vier Zeilen eine Frage: Warum diese Person, für diese Stelle? Es ist kein Ziel darüber, was du willst, und keine Liste von Adjektiven. Es ist ein verdichtetes Argument: deine Rolle, der Beleg, dass du sie gut ausfüllst, und die ein oder zwei Dinge, die dich zur Stelle passen lassen, die der Recruiter vor sich hat.

Wie schreibe ich eine CV-Zusammenfassung Schritt für Schritt?

Sechs Schritte: Beginne mit Rolle und Erfahrungsstufe statt mit "ich", wähle zwei oder drei Belege und versehe sie mit Zahlen, spiegle die Sprache der Anzeige, kürze auf drei oder vier Zeilen, streiche jedes Adjektiv, das ein Leser nicht überprüfen kann, und schreibe sie für die nächste Bewerbung neu.

  1. Beginne mit deiner Rolle, nicht mit "ich"

    Eröffne mit der Position, die du ausübst oder anstrebst, plus Ebene und Fachgebiet: "Senior Data Analyst mit sechs Jahren in der Einzelhandels-Preisgestaltung." Ein Recruiter sollte in der ersten Zeile wissen, was du bist - ohne ein einziges "Ich bin ein leidenschaftlicher…".

  2. Wähle zwei oder drei Belege, mit Zahlen

    Nimm die Erfolge, die für diese Stelle am meisten zählen, und nenne sie mit Zahlen: Umsatz, Nutzer, Einsparungen, Teamgröße, gewonnene Zeit. Ein konkretes Ergebnis schlägt fünf vage Stärken.

  3. Spiegle die Stellenanzeige

    Lies die Anzeige nach den Fähigkeiten und Begriffen, die sie nennt, und verwende diese Wörter dort, wo sie ehrlich auf dich zutreffen. Danach sucht der Recruiter - und vor ihm das Bewerbermanagementsystem.

  4. Kürze auf drei bis vier Zeilen

    Etwa 50 bis 80 Wörter. Läuft es über vier Zeilen hinaus, gehört etwas davon in den Abschnitt Berufserfahrung. Kurz wirkt souverän; lang wirkt unsicher.

  5. Streiche die Füllwörter

    "Motiviert", "dynamisch", "ergebnisorientiert", "Teamplayer" sagen nichts, was ein Recruiter prüfen kann. Ersetze jedes durch die Tatsache, die dich dazu gebracht hat, es zu schreiben.

  6. Schreibe es für jede Bewerbung neu

    Das Kurzprofil ist der am stärksten zugeschnittene Teil eines Lebenslaufs, weil es der einzige Teil ist, der argumentiert. Halte deinen Werdegang stabil und schreibe diese vier Zeilen für jede Anzeige neu. Diesen Schritt lassen viele aus, weil er Zeit kostet. CVTailor schreibt für jede Stellenanzeige ein neues Kurzprofil aus deiner eigenen Erfahrung, und du änderst, was du willst.

Welche Fehler verlieren Leser in einer Zusammenfassung?

Drei Fehler verlieren den Leser. Ein Ziel zu formulieren, was du von der Stelle willst, statt was du ihr bringst. Für jede Bewerbung denselben Absatz wiederzuverwenden. Und ihn mit Soft Skills wie motiviert, dynamisch oder teamfähig aufzufüllen, die niemand prüfen kann und jeder Bewerber für sich beansprucht.

  • Ein Ziel darüber schreiben, was du von der Stelle willst - im Kurzprofil geht es darum, was du mitbringst.
  • Denselben Absatz mit jeder Bewerbung verschicken.
  • Es mit Soft Skills auffüllen, die niemand nachprüfen kann.

Die Abkürzung

Kann CVTailor meine CV-Zusammenfassung schreiben?

CVTailor schreibt für jede Anzeige ein Kurzprofil aus deinem eigenen Werdegang, mit den Begriffen, die die Anzeige verwendet. Es fügt keine Erfahrung hinzu, die du nicht hast.

Häufig gestellte Fragen

Wie lang sollte eine CV-Zusammenfassung sein?

Drei oder vier Zeilen, ungefähr 50 bis 80 Wörter. Geht sie über vier Zeilen hinaus, ist sie keine Zusammenfassung mehr, sondern ein Erfahrungsabschnitt; verschiebe dieses Detail weiter nach unten, wo Leser es erwarten.

Ist eine CV-Zusammenfassung dasselbe wie eine persönliche Erklärung?

In der Praxis ja. Berufliches Profil, persönliche Erklärung, Karriereüberblick und Management-Zusammenfassung bezeichnen alle denselben Block oben im CV. Ein Karriereziel ist etwas anderes: Es sagt, was du möchtest, während eine Zusammenfassung sagt, was du anbietest.

Sollte ich meine Zusammenfassung in der Ich-Form schreiben?

Schreibe sie ohne Pronomen. "Senior Data Analyst mit sechs Jahren Erfahrung in Handelsprognosen" liest sich schneller als "Ich bin Senior Data Analyst mit …". Das Weglassen des Pronomens spart außerdem in jeder Zeile ein Wort, was bei einem Block von 50 bis 80 Wörtern zählt.

Brauche ich eine Zusammenfassung, wenn ich wenig Erfahrung habe?

Ja, und dann ist sie noch wichtiger. Bei einer kurzen Berufslaufbahn nennst du in der Zusammenfassung die Rolle, auf die du zielst, und die Belege, die du hast – einen Abschluss, ein Projekt, ein Praktikum –, bevor der Leser aus einem dünnen Erfahrungsabschnitt Schlüsse zieht.

Sollte sich die Zusammenfassung für jede Stelle ändern?

Ja. Sie ist der am stärksten zugeschnittene Teil eines CV, weil sie als einziger argumentiert statt dokumentiert. Halte deinen beruflichen Werdegang stabil und schreibe diese drei oder vier Zeilen für jede Anzeige neu.

Quellen

Die auf dieser Seite genannten Zahlen und woher sie stammen.

  1. Eine Person scannt dein CV 15 bis 20 Sekunden lang, bevor sie entscheidet, ob sie weiterliest – in diesem Zeitfenster muss deine Zusammenfassung wirken. CareerOneStop, U.S. Department of Labor
  2. Das Europass-CV-Format platziert eine persönliche Erklärung über der Berufserfahrung, in 31 Sprachen – genau dort, wo Recruiter sie erwarten. Europass, European Commission
  3. Das Online Writing Lab der Purdue University bietet eine kostenlose Referenz zu Résumés und CVs, einschließlich dessen, was an den Anfang der Seite gehört. Purdue OWL

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